Werkstudent: Strategie, Ausschreibungen & Projektorganisation (m/w/d)

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Als Werkstudent unterstützt du die Geschäftsführung von VitaForst bei der Recherche, Vorbereitung und Organisation von Projekten, Ausschreibungen und strategischen Entwicklungen.

Ziel der Tätigkeit ist es, diese organisatorisch zu entlasten und gleichzeitig Einblicke in die praktische Projektentwicklung in den Bereichen Forstwirtschaft, Landschaftspflege und Gebäudebegrünung zu erhalten.

Recherche und Management von Ausschreibungen Du beobachtest regelmäßig öffentliche Vergabeplattformen und identifizierst passende Ausschreibungen. Dazu zählen Aufgaben wie:

Recherche von Ausschreibungen über Vergabeportale
(z. B. Vergabemarktplätze, Submissionsportale, KI-gestützte Ausschreibungssoftware),

Bewertung der Ausschreibungen auf Relevanz für VitaForst,

Dokumentation der Ausschreibungen,

Terminüberwachung von Angebotsfristen,

Strukturierung der Ausschreibungen in einem Projektboard.

Vorbereitung von Angeboten und Angebotsgrundlagen
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Angebotsvorbereitung. Dazu zählen Aufgaben wie:

Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen,

Vorbereitung von Angebotsanfragen an Partner und Lieferanten,

Erstellung einfacher Vorkalkulationen,

Strukturierung der Angebotsdaten,

Vorbereitung von Angebotsmappen.

Projektorganisation und Aufgabenmanagemen t
Organisation von Projekten und Aufgaben in digitalen Systemen. Dazu zählen Aufgaben wie:

Pflege und Strukturierung der internen Boards,

Eintragen von Projekten, Aufgaben und Fristen,

Hinterlegung von Dokumenten und Projektinformationen,

Einrichtung von Erinnerungen zu Deadlines,

Unterstützung bei der Koordination von Projektabläufen.

Unterstützung bei der Projektvorbereitung
Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation von Projekten. Dazu zählen Aufgaben wie:

Vorbereitung von Flächenbesichtigungen,

Begleitung von Ortsterminen,

Dokumentation von Projektinformationen,

Unterstützung bei der Koordination kleiner Teilprojekte.

Unternehmensdarstellung und Marketing
Unterstützung bei der Präsentation des Unternehmens nach außen. Dazu zählen Aufgaben wie:

Pflege der Projektliste des Unternehmens,

Unterstützung bei Social-Media-Inhalten,

Vorbereitung von Präsentationen,

Unterstützung bei Messeauftritten,

Dokumentation von Referenzprojekten.

Netzwerkpflege und Branchenbeobachtung
Unterstützung beim Aufbau und der Pflege von Branchenkontakten. Dazu zählen Aufgaben wie:

Recherche von relevanten Veranstaltungen und Messen,

Organisation von Messebesuchen,

Unterstützung bei der Terminplanung für Netzwerkveranstaltungen,

Dokumentation von Kontakten und Netzwerken.

Fachliche Entwicklung im Unternehmen
Als Werkstudent erhältst du tiefgehende Einblicke in die praktische Arbeit der VitaForst-Gruppe. Mögliche Entwicklungsschritte sind dabei:

Unterstützung bei Einsatzleitungen im Wald,

Einblicke in forstwirtschaftliche Planungsprozesse,

Mitwirken beim Entwerfen von strategischen Konzepten,

Entwicklung eigener Ideen für neue Geschäftsfelder.

Deine digitale Arbeitsumgebung Als Werkstudent arbeitest du hauptsächlich mit folgenden Systemen:

Trello (Projektorganisation),

Microsoft Excel,

Apple macOS / iOS,

Cloudspeicher,

E-Mail-Programme,

Ausschreibungsplattformen.

Arbeitsumfang
Arbeitszeit: ca. 10–20 Stunden pro Woche.

Arbeitsform und Bezahlung flexibel,

teilweise remote möglich, teilweise (oder vollständig) vor Ort,

faire Bezahlung von 18 €/h.

Studium in einem der folgenden oder vergleichbaren Bereiche:
•⁠ ⁠Betriebswirtschaftslehre,
•⁠ ⁠Wirtschaftsingenieurwesen,
•⁠ ⁠Forstwirtschaft,
•⁠ ⁠Wirtschaftswissenschaften,
•⁠ ⁠Business-Administration,
•⁠ ⁠Projektmanagement,
•⁠ ⁠Umweltmanagement,
•⁠ ⁠Agrarökonomie,
•⁠ ⁠Public Management / Verwaltungsmanagement,
•⁠ ⁠Immobilienwirtschaft / Bau- und Immobilienmanagement,
•⁠ ⁠Wirtschaftsinformatik.

Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook).

Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.

Zuverlässigkeit und Genauigkeit in der Arbeit.

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作为实习助理，你将协助VitaForst的管理团队进行项目、招标和战略发展的研究、准备和组织工作。

该工作的目标是在组织上减轻管理团队的工作负担，同时获得森林、景观维护和建筑绿化领域实际项目开发的见解。

招标研究和管理工作

你将定期观察公共招标平台，识别合适的招标信息。这包括以下任务：

- 通过招标平台（如招标市场、提交平台、基于AI的招标软件）研究招标信息，

- 评估招标信息对VitaForst的相关性，

- 记录招标信息，

- 监控投标截止日期，

- 在项目板上整理招标信息。

招标和投标准备

在投标准备过程中协助管理团队。这包括以下任务：

- 整理招标文件，

- 准备向合作伙伴和供应商发送的投标申请，

- 制作简单的估算，

- 整理投标数据，

- 准备投标资料。

项目组织和任务管理

在数字系统中组织和安排项目及任务。这包括以下任务：

- 维护和整理内部看板，

- 记录项目、任务和截止日期，

- 上传文档和项目信息，

- 设定截止日期提醒，

- 协助协调项目进度。

项目准备支持

参与项目准备和组织工作。这包括以下任务：

- 准备场地勘查，

- 陪同现场会议，

- 记录项目信息，

- 协助协调小型子项目。

企业形象和市场营销

协助企业对外展示。这包括以下任务：

- 维护公司项目列表，

- 支持社交媒体内容，

- 准备演示文稿，

- 协助展会活动，

- 记录参考项目。

网络维护和行业观察

协助建立和维护行业联系。这包括以下任务：

- 研究相关活动和展会，

- 组织展会参观，

- 协助网络活动的日程安排，

- 记录联系和网络。

在企业内专业发展

作为实习助理，你将深入了解VitaForst集团的实际工作。可能的发展路径包括：

- 参与森林作业指导，

- 了解林业规划流程，

- 参与制定战略规划，

- 为新业务领域提出自己的想法。

你的数字工作环境

作为实习助理，你主要使用以下系统：

- Trello（项目组织），

- Microsoft Excel，

- Apple macOS / iOS，

- 云存储，

- 邮件程序，

- 招标平台。

工作范围

工作时间：每周约10-20小时。

工作形式和薪酬灵活，

部分远程工作，部分（或全部）现场工作，

薪酬为每小时18欧元。

学习以下或类似领域的学位：

- 工商管理，

- 经济工程，

- 森林学，

- 经济科学，

- 商业管理，

- 项目管理，

- 环境管理，

- 农业经济学，

- 公共管理/行政，

- 房地产经济/建筑和房地产管理，

- 经济信息学。

熟悉MS Office（尤其是Word、Excel、Outlook）。

团队合作能力和良好的沟通技巧。

组织能力和同时处理多项任务的能力。

工作可靠性以及工作中的准确性。

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⚑ 岗位信息收录自公开招聘页（公开招聘平台），以雇主官网为准